NORMAS E INFORMACIÓN PARA LOS EVENTOS
DESCRIPCIÓN
CICLISTAS MEDINA DEL CAMPO, club creado en Strava y sin ánimo de lucro, y en la colaboración del Excmo. Ayuntamiento de Medina del Campo, organiza la I QUEDADA “CICLISTAS MEDINA DEL CAMPO”, en adelante evento.
A continuación, se detallan los puntos más relevantes de este documento, los cuales cada participante debe leer y aceptar.
Además, este documento servirá como presentación e información para los colaboradores y patrocinadores del evento.
ACEPTACIÓN POR PARTE DEL PARTICIPANTE DEL EVENTO
La aceptación de estos términos y condiciones deberá llevarse a cabo a través del enlace https://ciclistasmedinadelcampo.com/normas/ donde se llevará a cabo el proceso de inscripción para el evento.
• El evento está reservado exclusivamente para personas mayores de 18 años, cumplidos en la fecha del evento ciclista.
• El participante inscrito declara haberse preparado adecuadamente para participar en el evento ciclista y no sufrir ninguna lesión que pueda empeorar como resultado de su participación en este evento.
• Afirma estar en buena forma física para afrontarlo, reconociendo y aceptando todos los riesgos y situaciones que podrían surgir durante su participación en dicho evento. En este sentido, exime de toda responsabilidad a los organizadores, colaboradores y/o patrocinadores del evento en caso de cualquier accidente, incidente o contratiempo.
• Todos los participantes están obligados a cumplir con las disposiciones de la ley de seguridad vial. Aunque gran parte del recorrido se realice por caminos, durante la salida neutralizada se ocupará parte de la carretera abierta al tráfico. Es importante recordar que los caminos y carreteras siempre estarán abiertos al tráfico y tendrán prioridad.
• Al inscribirse en este evento, todos los participantes aceptan las reglas establecidas. El desconocimiento de las mismas no exime al participante de su cumplimiento.
• Es obligatorio para todo participante inscrito llevar un casco debidamente colocado durante toda la duración del evento y cualquier otra protección que considere el participante como guantes, zapatillas adecuadas, etc.
• Es responsabilidad de cada participante llevar consigo las piezas o material de reparación necesarios que garanticen su continuidad en la prueba de una manera rápida. Esto incluye llevar una cámara de repuesto y una bomba, así como las herramientas necesarias para realizar el cambio de la misma en caso de pinchazo u otra avería mecánica durante la prueba.
• Cualquier participante que decida retirarse de la marcha debe informar a la organización de su decisión en los puntos de control o a través de los teléfonos habilitados para este fin.
• Dado que el recorrido transcurre por terrenos naturales, se solicita a todos los participantes que respeten el entorno y no arrojen basura. El incumplimiento de esta norma puede resultar en la exclusión de la prueba o en sanciones impuestas por las autoridades competentes encargadas de la vigilancia del evento.
• Los participantes aceptan y comprenden que durante el evento pueden encontrarse con vehículos circulando en la ruta. Además, son conscientes de que existen cruces donde pueden incorporarse a la vía pública todo tipo de vehículos. También reconocen la presencia de tramos peligrosos en los cuales es necesario extremar la precaución durante su recorrido.
• Los participantes aceptan y comprenden que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad por los accidentes que pudieran causar a cualquier otro participante del evento. En consecuencia, excluyen a la organización de cualquier responsabilidad derivada de dichos accidentes. Asimismo, reconocen la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba y asumen personalmente la responsabilidad total de dicho accidente. En consecuencia, eximen a la organización de cualquier responsabilidad en relación con estos accidentes.
• Además, los participantes inscritos reconocen y aceptan que, en caso de necesitar atención médica durante el evento, serán ellos mismos quienes deberán hacerse cargo de buscar y pagar por cualquier tratamiento o servicio médico que requieran. La organización y los colaboradores quedan exentos de cualquier responsabilidad financiera o legal relacionada con la atención médica durante el evento.
• La inscripción a este evento implica que el participante autoriza a los organizadores de la prueba a grabar su participación, tanto en su totalidad como parcialmente. Además, consiente que su imagen pueda ser utilizada para promocionar y difundir la prueba en diferentes medios, como radio, prensa, video, fotografía, internet, entre otros.
• El participante también cede sus datos para que puedan ser utilizados en la publicación de los resultados del evento, así como para cualquier otro uso comercial o publicitario que consideren los organizadores. No se otorga ningún derecho a recibir compensación económica por parte del participante.
• Todo participante en esta prueba reconoce que está en plenas condiciones de salud para poder realizarla y se compromete a no ocultar a la organización cualquier enfermedad que pudiera impedirle participar en ella.
PLANIFICACIÓN DEL EVENTO, FECHAS
• El evento se llevará a cabo el 01 de junio de 2024, a las 10:00h, y consistirá en una quedada de ciclismo de montaña, gravel, ciclocross y e-bike. Esta será la primera edición que se celebra en el municipio. La actividad se desarrollará por los municipios de Medina del Campo, Gallinas, Pozaldez, Mata Pozuelos y Villalba de Adaja.
• La salida se realizará a las 10:00h desde la plaza mayor de la hispanidad de Medina del Campo.
• El evento es de carácter NO competitivo.
• Llegada de participantes a la plaza mayor a las 11:45h aproximadamente.
• La media de velocidad aproximada estará entre 21 y 22 km/h. Esto significa que no se establece una velocidad obligatoria ni se compite por tiempos. Sin embargo, se proporcionará una velocidad media en el cartel anunciador del evento, así como en la página web y las redes sociales utilizadas por el club. Es importante destacar que esta velocidad media es orientativa, ya que la organización es consciente de que, al tratarse de una quedada, habrá participantes que irán más despacio que otros.
• El recorrido de la ruta puede estar sujeto a cambios con el fin de mejorar la seguridad de los participantes. Cualquier modificación será comunicada a través de las redes sociales utilizadas por el club para informar a los participantes.
• Los participantes tendrán a su disposición los tracks de dichos recorridos varios días antes del evento.
• El recorrido estará marcado por personal de la Organización, quienes también proporcionarán consejos sobre la importancia de no adelantar a estos marcadores. Se recomienda a los participantes llevar a cabo una planificación de tiempo adecuada para garantizar una experiencia segura y sin contratiempos durante el evento.
INSCRIPCIÓN Y PLAZOS
• El evento es GRATUITO.
• Se podrá apuntar cualquier ciclista que lo desee aceptando las normas. En el formulario de inscripción aparecerán los puntos importantes a aceptar por el participante.
• Está estrictamente prohibido realizar la inscripción con datos falsos o alterados.
• La inscripción estará abierta desde el 22/03/2024 a las 20.00h hasta el 30/04/2024 a las 20:00h.
• La recogida de inscripciones se realizará el día del evento de 09:00h a 09:45h.
• La inscripción se realizará rellenando el formulario a través de este https://ciclistasmedinadelcampo.com/eventos/ o de https://forms.gle/qxBpzaLi2VA3hcbr8
• A la hora de la verificación de inscripciones, el inscrito deberá proporcionar el nombre y apellidos y el correo electrónico con el que se ha inscrito a través del formulario o cualquier otro dato que considere la organización para verificar la inscripción del participante.
• La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de este documento de reglas o normas.
• No se permite la sustitución de un participante por otro.
SORTEO DE REGALOS
• Entre todos los participantes se sortearán múltiples de regalos ofrecidos por las empresas colaboradores.
• Cada participante recibirá un ticket, que deberá presentar para recoger el regalo en caso de resultar agraciado en el sorteo.
• Si un participante agraciado no presenta el número de ticket, será excluido totalmente y se procederá con la selección del siguiente número para el sorteo.
• La pérdida del ticket antes o después del evento resultará en la imposibilidad de participar en el mismo y no entrará lógicamente en el sorteo.
• Los participantes que recibirán un avituallamiento a mitad del recorrido, el cual incluirá un ticket para el sorteo, podrán ingresar al sorteo con el número que aparezca en dicho ticket.
• Los participantes que abandonen la marcha por cuenta propia y circulen por tramos fuera del recorrido serán automáticamente excluidos del evento, lo que implica la pérdida de beneficios como la protección en los cruces, los avituallamientos y la participación en el sorteo u otras actividades relacionadas con el evento.
AYUNTAMIENTO, POLICÍA LOCAL Y PROTECCIÓN CIVIL
La prueba estará informada al ayuntamiento de Medina del Campo y a La policía local, así como a los organismos donde haga falta información del evento.
El inicio del evento contará con un tramo neutralizado de 3 kilómetros aproximadamente, partiendo desde la plaza mayor de Medina del Campo en dirección al lateral del Convento de las Claras. Estaremos ayudados por la policía local y protección civil.
TIPOS DE BICICLETAS ADMITIDAS
Este evento permite la participación de distintos tipos de bicicletas: de montaña, gravel, ciclocross y e-bike.
Esto significa que los participantes pueden elegir entre estos modelos según sus preferencias y necesidades, sin restricciones específicas sobre el tipo de bicicleta que pueden utilizar.
PARTICIPANTES + ENTREGA A LOS PARTICIPANTES
• El número máximo de participantes admitidos será de [aún por definir].
• Los participantes recibirán una bolsa de corredor que incluirá una serie de regalos.
• Durante el evento, se proporcionarán avituallamiento con sólidos y líquidos para los participantes a lo largo del recorrido.
• Además, el ticket de participación dará acceso a un avituallamiento (aperitivo) después del evento. Sin embargo, cualquier bebida adicional que se solicite en el restaurante/bar no estará incluida en el ticket, siendo responsabilidad del participante pagar por estas consumiciones adicionales.
• Apoyo con voluntarios.
COLABORACIONES
El evento cuenta con la colaboración de múltiples patrocinadores y colaboradores, cuya contribución es fundamental para su realización. Agradecemos sinceramente su apoyo y participación en este evento.
Queremos informar que se irán actualizando regularmente, hasta el día del evento, en nuestras redes sociales, los posts añadidos por la organización, donde se incluirán los logotipos de los colaboradores que vayan saliendo. Esto nos permite reconocer públicamente su participación y promover sus marcas entre nuestra comunidad y seguidores.
Además, queremos informar a todos nuestros colaboradores que este documento también sirve como reconocimiento y agradecimiento por su colaboración. Sus esfuerzos y contribuciones son valorados y apreciados por todo el equipo organizador.
Asimismo, queremos comunicar que los logotipos de las empresas colaboradoras serán colocados en nuestras redes sociales y en la página web del club como forma de reconocimiento público por su apoyo. Esto nos permite destacar su participación y promover su marca entre nuestra comunidad y seguidores.
Una vez más, queremos expresar nuestro más sincero agradecimiento a todos nuestros colaboradores por su valiosa contribución y apoyo continuo. Juntos, hacemos posible la realización de este evento y contribuimos al éxito de nuestra comunidad ciclista.
- PROTECCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
La organización garantiza el cumplimiento total de la normativa de Protección de Datos Personales. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el participante queda informado y otorga su consentimiento para que sus datos sean utilizados en gestiones administrativas, comerciales y otras actividades relacionadas con el evento.
Además, la organización se compromete a borrar los datos de los participantes al día siguiente de la prueba, ya que estos datos no incluyen información sensible como el DNI o la dirección de residencia.
Podéis solicitar más información a través de:
• ciclistasmedinadelcampo@gmail.com
• http://www.strava.com/clubs/CiclistasMedinaDelCampo
• http://www.ciclistasmedinadelcampo.com
•https://www.facebook.com/cliclistasmedinadelcampo/
Este documento está sujeto a posibles cambios y actualizaciones. Pedimos disculpas por cualquier error tipográfico que pueda haber y agradecemos su comprensión.
La organización.